Wil je jouw e-mail naar een hoger niveau tillen? Microsoft 365 en G Suite zijn hierbij goede platformen om in te zetten. Door de vernieuwde mogelijkheden kun je non-stop verbonden zijn met de e-mailserver. Wij helpen je graag verder met deze implementatie!
In het begin van de jaren 80 steeg het gebruik van e-mail exponentieel. Dit kwam voornamelijk door de komst van POP (Post Office Protocol). Hiermee werd het namelijk mogelijk om e-mails naar een externe server te sturen. Uit deze externe server konden gebruikers de e-mails downloaden en lezen.
De naam Post Office (postkantoor) geeft een perfecte beschrijving van deze e-mailmethode weer. De e-mails werden vastgehouden in de externe server totdat iemand inlogde en het downloaden startte. Na het downloaden werd de e-mail van de server verwijderd en bleef er alleen nog maar een kopie van de e-mail over bij de gebruiker zelf. Dit leverde een probleem op omdat de e-mail alleen toegankelijk was op het apparaat waarmee de e-mail in eerste instantie was gedownload.
Het probleem werd niet veel later opgelost door de introductie van IMAP (Internet Message Access Protocol). Door IMAP kunnen e-mails op een centrale server worden opgeslagen en kan een gebruiker vanaf elk apparaat toegang krijgen tot deze server door in te loggen met een eigen gebruikersnaam en wachtwoord.
Om e-mail naar een nog hoger niveau te tillen hebben Microsoft 365 en G Suite (Google) nog meer mogelijkheden ontwikkelt. Door deze platformen kun je namelijk voortdurend verbonden zijn met de e-mailserver. Hierdoor worden e-mails, contactpersonen en agenda’s direct toegankelijk vanaf meerdere apparaten. Daarnaast kunnen nu niet alleen grote organisaties, maar ook kleinere organisaties tegen een betaalbare prijs profiteren van de cloud-oplossingen van Microsoft 365.
Ons advies is dan ook om aan de slag te gaan met Microsoft 365 of G Suite. Meer weten? Neem dan gerust contact met ons op!
Oplossingen