De voordelen van Microsoft 365 en G Suite

Wil je jouw e-mail naar een hoger niveau tillen? Microsoft 365 en G Suite zijn hierbij goede platformen om in te zetten. Door de vernieuwde mogelijkheden kun je non-stop verbonden zijn met de e-mailserver. Wij helpen je graag verder met deze implementatie!

De beginjaren van e-mail

In het begin van de jaren 80 steeg het gebruik van e-mail exponentieel. Dit kwam voornamelijk door de komst van POP (Post Office Protocol). Hiermee werd het namelijk mogelijk om e-mails naar een externe server te sturen. Uit deze externe server konden gebruikers de e-mails downloaden en lezen.

De naam Post Office (postkantoor) geeft een perfecte beschrijving van deze e-mailmethode weer. De e-mails werden vastgehouden in de externe server totdat iemand inlogde en het downloaden startte. Na het downloaden werd de e-mail van de server verwijderd en bleef er alleen nog maar een kopie van de e-mail over bij de gebruiker zelf. Dit leverde een probleem op omdat de e-mail alleen toegankelijk was op het apparaat waarmee de e-mail in eerste instantie was gedownload.

Het probleem werd niet veel later opgelost door de introductie van IMAP (Internet Message Access Protocol). Door IMAP kunnen e-mails op een centrale server worden opgeslagen en kan een gebruiker vanaf elk apparaat toegang krijgen tot deze server door in te loggen met een eigen gebruikersnaam en wachtwoord.

Om e-mail naar een nog hoger niveau te tillen hebben Microsoft 365 en G Suite (Google) nog meer mogelijkheden ontwikkelt. Door deze platformen kun je namelijk voortdurend verbonden zijn met de e-mailserver. Hierdoor worden e-mails, contactpersonen en agenda’s direct toegankelijk vanaf meerdere apparaten. Daarnaast kunnen nu niet alleen grote organisaties, maar ook kleinere organisaties tegen een betaalbare prijs profiteren van de cloud-oplossingen van Microsoft 365.

Voordelen van Microsoft 365 en G Suite ten opzichte van IMAP/POP

  • Naast mail ontvang je meerdere additionele pakketten. Zo krijg je je bij Microsoft 365 ook Word en Excel en bij G Suite Spreadsheet en Hangouts.
  • Toegankelijk zowel offline en online.
  • Toegankelijk vanaf elk apparaat.
  • Makkelijke integratie voor meerdere accounts. Geen problemen met het instellen van IMAP of POP.
  • Voor een relatief voordelige prijs premium techniek.
  • Synchronisatie tussen bijvoorbeeld kalender, contact en inbox.
  • Gemakkelijk samenwerken vanaf je eigen locatie.
  • Premium beveiliging zoals encrypted e-mails en data loss prevention.

Ons advies is dan ook om aan de slag te gaan met Microsoft 365 of G Suite. Meer weten? Neem dan gerust contact met ons op!

Recente blogs

Samen het
verschil maken?

Of je nu een vraag hebt, een project wilt bespreken of gewoon even wilt sparren, we staan voor je klaar!

[wd_asp id=1]